Isi fotografie

Meer dan 50 vragen die je helpen bij het uitkiezen van jouw trouwlocatie

Foto: Isi fotografie

 

Je wilt graag de bruiloft die bij jullie past. De locatie die jullie uitzoeken, maakt een groot onderdeel uit van het totaalplaatje. Die moet dus passen bij de bruiloft die je voor je ziet. Maar er zijn zoveel locaties! En met zulke grote verschillen! Daarom heb ik een lijst met vragen voor je gemaakt, die je mee kunt nemen naar de locaties. Hiermee wordt al snel duidelijk of een locatie bij jullie past.

 

Algemene vragen

Is jullie locatie beschikbaar op onze trouwdatum?

Zijn de ruimtes voor het diner en het feest geschikt voor het aantal personen dat we willen?

Is er een kluis voor de enveloppen met geld?

Moeten de cadeaus gelijk na de bruiloft met ons mee, of mogen we ze de volgende dag ophalen?

Waar parkeren wij en waar parkeren onze gasten? Is er voldoende parkeergelegenheid?

Waar mag gerookt worden?

Is er een ruimte waar gekolfd kan worden of waar iemand kan rusten?

Wie is onze contactpersoon in het traject naar de bruiloft toe en wie is onze contactpersoon tijdens de bruiloft?

 

Kerk Hoog Soeren bruiloft Foto: EMFoto

Foto: EMFoto

 

Financiën

Hebben jullie speciale pakketten voor bruiloften?

Kunnen we de locatie voor onze groep alleen boeken? Zo ja, zijn daar extra kosten aan verbonden?

Zijn er kosten verbonden aan het parkeren?

Willen jullie een aanbetaling?

Wat is jullie annuleringsbeleid?

Hebben jullie hotelkamers en een bruidssuite? Zo ja, wat is de prijs daarvan en hoe kunnen deze geboekt worden? Zijn er speciale tarieven voor ons en onze gasten? Zo nee, welke hotels raden jullie aan?

 

Foto: My Eye Fotografie

 

Inrichting en styling

Wanneer we buiten trouwen, wat is dan jullie alternatief bij slecht weer?

Wat is de standaard inrichting tijdens een bruiloft, zowel bij de ceremonie, als het diner en feest? Ook qua decoratie, bloemwerk, serviesgoed, servetten en bestek?

Zijn daar foto’s van?

Wat mag veranderd worden, mogen er bijvoorbeeld andere stoelen gehuurd worden voor de ceremonie of mogen de gordijnen vervangen worden?

Mochten er ruimtes omgebouwd moeten worden, bijvoorbeeld van ceremoniesetting naar dinersetting, hoe pakken jullie dat aan?

Waar mogen we de cadeaus neerzetten?

Hoe laat mogen we de ruimte(s) decoreren?

Hebben jullie een trap voor ons?

Wanneer moeten we de stylingitems weghalen?

Mogen we spijkers en plakband gebruiken?

Hoeveel mensen passen aan één tafel?

Zijn er voldoende kinderstoelen beschikbaar?

Mogen bloemblaadjes, rijstkorrels of confetti gestrooid worden? En hoe kijken jullie aan tegen natuurlijke confetti, zoals lavendel of bladconfetti?

 

Restaurant Herberg De Woeste Hoeve Foto: d-eYe Photography

Foto: d-eYe Photography

 

Eten en drinken

Wanneer we eigen wijn meenemen, brengen jullie dan kurkengeld in rekening?

Op welke manier wordt het diner geserveerd? In buffetvorm, shared dining of uitgeserveerd?

Wanneer het uitgeserveerd wordt, kunnen gasten kiezen?

Wanneer een locatie geen eigen catering heeft: welk bedrijf raden jullie aan?

Kunnen we een keer een proefdiner krijgen? Zijn daar kosten aan verbonden?

Wanneer het geen officiële horecalocatie is: is er een vergunning om alcohol te schenken?

Wat serveren jullie te drinken tijdens het diner?

Wanneer we een eigen taartleverancier nemen, rekenen jullie dan vorkjesgeld?

Hoe gaan jullie om met vegetariërs en gasten met een speciaal dieet?

Wanneer gebruik wordt gemaakt van een pakket: welke drankjes vallen hieronder?

 

Bruidspaar onder schoorsteen Foto: Karin Keesmaat van Kijk-Kunst fotografie

Foto: Karin Keesmaat van Kijk-Kunst fotografie

 

Muziek

Is er een geluidslimiet?

Waar staat meestal de dj of de band?

Vanaf hoe laat kan de dj of de band opbouwen?

Is er een podium? Zo ja, hoe groot is deze?

Is er een geluidssysteem bij de ceremonie?

Hoe wordt het geluidssysteem opgesteld bij de ceremonie? Graag op de grond, vanwege de foto’s.

Is er een geluidsset en microfoon aanwezig voor gasten die een speech willen houden, bijvoorbeeld tijdens het diner?

Wanneer een locatie vloerbedekking heeft: leggen jullie een dansvloer neer?

Hoeveel mensen passen op de dansvloer?

Tot hoe laat mag het feest doorgaan?

 

Isi fotografie

Foto: Isi fotografie

 

Foto en video

Wanneer bij jullie op locatie de foto’s worden gemaakt, welke plekken raden jullie dan aan?

Zijn er plekken of mensen die niet gefotografeerd mogen worden, of op video gezet mogen worden?

 

 

Bruidspaar kust elkaar na het ja-woord, Bruiloft Kim en Ronald, foto Two Sparkle Photography

Foto: Two Sparkle Photography

 

Veiligheid

Mogen er kaarsen gebrand worden?

Waar zijn de nooduitgangen?

Is er een blusapparaat, een AED en een verbandkoffer?

Hebben jullie een aggregaat, mocht de stroom uitvallen?

Hoe begaanbaar is de locatie voor mensen die slecht ter been of invalide zijn?

 

Foto: Totaalfotografie

 

Nou, dat is een hele waslijst, of niet? Ik hoop dat deze lijst met vragen je helpt.

Graag help ik je verder met het plannen van jullie grote dag of als jullie ceremoniemeester. Een vrijblijvend kennismakingsgesprek is zo gemaakt en dan ontvang je gelijk tips voor jullie grote dag.

 

Naamloos-1

NEEM CONTACT OP

 

1Reacties
  • Marie de Jonge

    29/07/2021 at 17:25 Beantwoorden

    Bedankt voor het delen van deze vragen die ons hopelijk helpen bij het uitzoeken van een trouwlocatie. Parkeergelegenheid vinden wij een belangrijk punt. Ook ga ik vragen of de locatie toegankelijk is voor gasten die slecht te been zijn.

Reageren