Bruidspaar op trap foto gemaakt door Karian Keesmaat van Kijk-Kunstfotografie

Meer dan 50 vragen die je helpen bij het uitkiezen van jouw trouwlocatie

Je wilt graag de bruiloft die bij jullie past. De locatie die jullie uitzoeken, maakt een groot onderdeel uit van het totaalplaatje. Die moet dus passen bij de bruiloft die je voor je ziet. Maar er zijn zoveel locaties! En met zulke grote verschillen! Daarom heb ik een lijst met vragen voor je gemaakt, die je mee kunt nemen naar de locaties. Hiermee wordt al snel duidelijk of een locatie bij jullie past.

Credits foto’s: Karin Keesmaat van Kijk-Kunstfotografie. Credits jurk, organisatie, taart e.d. zie dit portfolio-item.

 

Bruidegom fluistert iets in het oor van de bruid: foto gemaakt door Karian Keesmaat van Kijk-Kunstfotografie

 

Algemene vragen

Is jullie locatie beschikbaar op onze trouwdatum?

Zijn de ruimtes voor het diner en het feest geschikt voor het aantal personen dat we willen?

Is er een kluis voor de enveloppen met geld?

Moeten de cadeaus gelijk na de bruiloft met ons mee, of mogen we ze de volgende dag ophalen?

Waar parkeren wij en waar parkeren onze gasten? Is er voldoende parkeergelegenheid?

Waar mag gerookt worden?

Is er een ruimte waar gekolfd kan worden of waar iemand kan rusten?

Wie is onze contactpersoon in het traject naar de bruiloft toe en wie is onze contactpersoon tijdens de bruiloft?

 

Bruid en bruidegom ja-woord foto gemaakt door Karian Keesmaat van Kijk-Kunstfotografie

 

Financiën

Hebben jullie speciale pakketten voor bruiloften?

Kunnen we de locatie voor onze groep alleen boeken? Zo ja, zijn daar extra kosten aan verbonden?

Zijn er kosten verbonden aan het parkeren?

Willen jullie een aanbetaling?

Wat is jullie annuleringsbeleid?

Hebben jullie hotelkamers en een bruidssuite? Zo ja, wat is de prijs daarvan en hoe kunnen deze geboekt worden? Zijn er speciale tarieven voor ons en onze gasten? Zo nee, welke hotels raden jullie aan?

 

Bruid trekt bruidegom aan bretels foto gemaakt door Karian Keesmaat van Kijk-Kunstfotografie

 

Inrichting en styling

Wanneer we buiten trouwen, wat is dan jullie alternatief bij slecht weer?

Wat is de standaard inrichting tijdens een bruiloft, zowel bij de ceremonie, als het diner en feest? Ook qua decoratie, bloemwerk, serviesgoed, servetten en bestek?

Zijn daar foto’s van?

Wat mag veranderd worden, mogen er bijvoorbeeld andere stoelen gehuurd worden voor de ceremonie of mogen de gordijnen vervangen worden?

Mochten er ruimtes omgebouwd moeten worden, bijvoorbeeld van ceremoniesetting naar dinersetting, hoe pakken jullie dat aan?

Waar mogen we de cadeaus neerzetten?

Hoe laat mogen we de ruimte(s) decoreren?

Hebben jullie een trap voor ons?

Wanneer moeten we de stylingitems weghalen?

Mogen we spijkers en plakband gebruiken?

Hoeveel mensen passen aan één tafel?

Zijn er voldoende kinderstoelen beschikbaar?

Mogen bloemblaadjes, rijstkorrels of confetti gestrooid worden? En hoe kijken jullie aan tegen natuurlijke confetti, zoals lavendel of bladconfetti?

 

Bruidspaar eet taart

 

Eten en drinken

Op welke manier wordt het diner geserveerd? In buffetvorm, shared dining of uitgeserveerd?

Wanneer het uitgeserveerd wordt, kunnen gasten kiezen?

Wanneer een locatie geen eigen catering heeft: welk bedrijf raden jullie aan?

Kunnen we een keer een proefdiner krijgen? Zijn daar kosten aan verbonden?

Wat serveren jullie te drinken tijdens het diner?

Hoe gaan jullie om met vegetariërs en gasten met een speciaal dieet?

Wanneer het geen officiële horecalocatie is: is er een vergunning om alcohol te schenken?

Wanneer gebruik wordt gemaakt van een pakket: welke drankjes vallen hieronder?

Wanneer we eigen wijn meenemen, brengen jullie dan kurkengeld in rekening?

Wanneer we een eigen taartleverancier nemen, rekenen jullie dan vorkjesgeld?

 

Dansend bruidspaar foto gemaakt door Karian Keesmaat van Kijk-Kunstfotografie

 

Muziek

Is er een geluidslimiet?

Waar staat meestal de dj of de band?

Vanaf hoe laat kan de dj of de band opbouwen?

Is er een podium? Zo ja, hoe groot is deze?

Is er een geluidssysteem bij de ceremonie?

Hoe wordt het geluidssysteem opgesteld bij de ceremonie? Graag op de grond, vanwege de foto’s.

Is er een geluidsset en microfoon aanwezig voor gasten die een speech willen houden, bijvoorbeeld tijdens het diner?

Wanneer een locatie vloerbedekking heeft: leggen jullie een dansvloer neer?

Hoeveel mensen passen op de dansvloer?

Tot hoe laat mag het feest doorgaan?

 

Bruid gefotografeerd door macrame foto gemaakt door Karian Keesmaat van Kijk-Kunstfotografie

 

Foto en video

Wanneer bij jullie op locatie de foto’s worden gemaakt, welke plekken raden jullie dan aan?

Zijn er plekken of mensen die niet gefotografeerd mogen worden, of op video gezet mogen worden?

 

Bruidspaar met hun gasten aan tafel foto gemaakt door Karian Keesmaat van Kijk-Kunstfotografie

 

Veiligheid

Mogen er kaarsen gebrand worden?

Waar zijn de nooduitgangen?

Is er een blusapparaat, een AED en een verbandkoffer?

Hebben jullie een aggregaat, mocht de stroom uitvallen?

Hoe begaanbaar is de locatie voor mensen die slecht ter been of invalide zijn?

 

Bruidspaar bij LOVE lichtletters foto gemaakt door Karian Keesmaat van Kijk-Kunstfotografie

 

Nou, dat is een hele waslijst, of niet? Ik hoop dat deze lijst met vragen je helpt. Maar zelfs met de beste voorbereiding, zijn er situaties die niet vooraf zijn te voorzien. Daarom raad ik altijd een huwelijksdagverzekering aan. Voor een klein bedrag zorg je ervoor dat wanneer bijvoorbeeld een eerstelijns familielid ernstig ziek wordt of overlijdt, de bruiloft kosteloos geannuleerd kan worden.

Dit is natuurlijk niet leuk om te lezen, maar wat wel aan de orde van de dag is.

 

Graag help ik je verder met het plannen van jullie grote dag of als jullie ceremoniemeester. Een vrijblijvend kennismakingsgesprek is zo gemaakt en dan ontvang je gelijk tips voor jullie grote dag.

 

Naamloos-1

NEEM CONTACT OP

Deel dit bericht op social media

No Comments

Post a Comment